Pochodzenie
Dwight D. Eisenhower, prezydent USA, w przemówieniu w Evanston w 1954 r. przytoczył słowa pewnego rektora uczelni: ma dwa rodzaje problemów, pilne i ważne; pilne nie są ważne, a ważne nigdy nie są pilne. Na tej podstawie Stephen Covey w 7 nawykach skutecznego działania (1989, nawyk 3: „Najpierw rzeczy najważniejsze”) opisał macierz zarządzania czasem, znaną dziś jako macierz Eisenhowera.
Cztery ćwiartki
| Pilne | Niepilne | |
|---|---|---|
| Ważne | I. Kryzysy - zrób od razu (awarie, terminy, sytuacje nagłe) | II. Rozwój - zaplanuj (relacje, formacja, planowanie, profilaktyka, odpoczynek) |
| Nieważne | III. Przerywniki - deleguj lub ogranicz (część telefonów, maili, spotkań) | IV. Strata czasu - wyeliminuj |
Kluczowa myśl: ćwiartka II
Covey podkreślał, że skuteczni ludzie koncentrują się na ćwiartce II - rzeczach ważnych, ale niepilnych. To właśnie one są najczęściej zaniedbywane, bo nikt ich nie wymusza: modlitwa, rozmowa z rodziną, formacja liderów, przygotowanie następców, planowanie roku. Zaniedbanie ćwiartki II prowadzi do coraz większej liczby kryzysów w ćwiartce I.
Zastosowanie dla lidera wspólnoty
- Spisz zadania na najbliższy tydzień.
- Przypisz je do ćwiartek.
- Zarezerwuj w kalendarzu stały czas na ćwiartkę II - najpierw „duże kamienie”.
- Zastanów się, co z ćwiartki III można delegować.
- Pod koniec tygodnia sprawdź, na co naprawdę poszedł twój czas.
Zob. samoprzywództwo, ekologia lidera, 7 nawyków skutecznego działania.
Źródła
D. D. Eisenhower, Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois, 19 sierpnia 1954 S. R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People, Free Press 1989 (pol. 7 nawyków skutecznego działania) S. R. Covey, A. R. Merrill, R. R. Merrill, First Things First, Simon & Schuster 1994